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プライバシーポリシー（プロジェクト参加）

有限会社おくはま（以下「当社」）は、共同研究・共同開発・受託業務・イベントやワークショップ等（以下「本プロジェクト」）に参加される皆さまの個人情報を適切に保護・管理するため、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。

1. 取得する個人情報

当社は、本プロジェクトの運営に必要な範囲で以下の情報を取得します。
・氏名、ふりがな、所属・役職、連絡先（メールアドレス・電話番号 等）
・アカウント情報（チャット/タスク管理/リポジトリ等のユーザー名）
・参加申込・契約情報（NDA締結状況、契約形態、稼働可能時間 等）
・活動ログ（会議出席、議事録の記名、課題チケット・コミット履歴 等）
・成果物関連情報（担当領域、レビュー記録、検収・支払関連メモ 等）
・会議の録音・録画、イベント時の写真・動画（記録・広報目的。詳細は第8項）

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• 参加者との連絡、日程調整、入退場管理、各種アカウントの発行・管理
• タスク管理、成果物レビュー、品質・進捗・セキュリティ管理
• 機密情報管理（アクセス権限の付与・剥奪、ログ監査）
• 契約・発注・検収・支払等の事務処理および法令上必要な記録の保存
• プロジェクト運営の改善、監査対応、インシデント対応・再発防止
• 広報・記録（イベントレポート、制作実績紹介等）※同意または適法な根拠がある場合に限る

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上や児童の健全育成推進のために特に必要で、同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、同意取得により業務に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 共同利用・業務委託

本プロジェクト遂行のため、共同事業者・協力会社と個人情報を共同利用する場合があります。共同利用の範囲・目的・管理責任者は個別の合意・契約で明示します。クラウドサービス等への取扱い委託に際しては、適切な選定・契約・監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、役割に応じたアクセス制御、通信の暗号化、マルチファクタ認証、権限の定期見直し、ログ監査、従業者教育、機密保持契約（NDA）の徹底等の措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損防止に努めます。

6. クッキー（Cookie）等の利用

プロジェクト専用サイトやポータルでクッキー等を用いる場合があります。ブラウザ設定で無効化できますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。

7. 保有期間

個人情報は、目的達成に必要な最短期間、または法令・契約・監査要件に基づく期間保有します。一般に、プロジェクト終了後は所定の期間（目安：2〜7年）経過後に適切な方法で削除・廃棄します（会計・税務・知的財産保護等の要件により期間が異なる場合があります）。

8. 記録・広報（写真・動画・配信等）

会議・イベント・ワークショップ等を記録・配信・掲載する場合があります。顔写真・氏名・所属の掲載や二次利用（制作実績・ケーススタディ・SNS等）は、目的・掲載範囲を明示し、必要に応じて同意を取得します。記録を希望されない場合は事前にお申し出ください（座席配慮・モザイク等の対応を検討します）。

9. 国外移転

海外リージョンのクラウド等を利用する場合、適用法令に基づく適切な保護措置（契約条項等）を講じます。

10. 知的財産と個人情報の関係

成果物の権利帰属は契約に従います。成果物に氏名・アカウント名等の個人情報が含まれる場合は、必要性・公開範囲を最小化し、匿名化・仮名化等に努めます。

11. 開示等の請求および訂正・削除

ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止（以下「開示等」）のご請求があった場合は、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応します。

12. 未成年者の個人情報

未成年の方が参加される場合は、保護者の同意を得たうえで個人情報をご提供ください。

13. 事故発生時の対応

個人情報の漏えい等が判明した場合、影響評価・原因究明・再発防止策を実施し、法令に従い関係各所への報告・通知を行います。

14. 法令遵守と見直し

当社は、適用される法令・ガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。